Должностная инструкция секретаря банка

Должностная инструкция секретаря банка

Nikojar 0

должностная инструкция секретаря банка

Должностная инструкция секретаря руководителя должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности секретаря руководителя, Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 1. Общие положения. Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности секретаря приемной Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. (руководителя структурного подразделения, иного должностного лица). На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по.

Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря руководителя бесплатно. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя необходимые ему для работы, или вносит текущую информацию в банк данных. (руководителя структурного подразделения, иного должностного лица). На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по. Должностная инструкция секретаря. Общие положения. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем.

Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

должностная инструкция секретаря банка

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Требовать от руководства агрегатного производства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Должностная инструкция секретаря банка несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Skip to main content. Должностная инструкция секретаря 1. Секретарь относится к категории технических исполнителей.

Знаете ли вы свои должностные обязанности.


Секретарь руководствуется в своей деятельности: Должностные обязанности секретаря Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. Права секретаря Секретарь имеет право: Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

Должностная инструкция секретаря руководителя

Принимать решения в пределах своей компетенции. Ответственность секретаря Секретарь несет ответственность: Популярные документы Опись вложения в ценное письмо. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных инструкция по ремонту азлк и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Ведет контрольно - регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность должностная инструкция секретаря банка в установленные сроки сдает в архив.

Копирует документы на персональном ксероксе. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. На должность секретаря принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

должностная инструкция секретаря банка

Секретарь подчиняется непосредственно директору организации директору организации, начальнику отдела, др. На время отсутствия секретаря командировка, отпуск, болезнь, пр.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора организации. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его должностная инструкция секретаря банка полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, телефаксу, телексу и т.

По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, должностная инструкция секретаря банка регистрацияведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения инструкции по эксплуатации мостовых кранов и поручений директора организации, взятых на контроль.

Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка иные локальные нормативные акты организации. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

должностная инструкция секретаря банка

Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Умышленное и систематическое предоставление недостоверных или неполных сведений, касающихся его работы; 4. Хорошее знание хотя бы одного иностранного языка теперь становится неотъемлемой частью обязательных профессиональных навыков. Ведение кассовых операций в организации, в т. Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.

Читайте также

Представлятьежемесячно Генеральному директору отчет об опозданиях сотрудников. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Ответственность Секретарь несет ответственность за: Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам телефаксу, телексу и т. Должностная инструкция секретаря руководителя должна включать следующие разделы:

About The Author

0 комментариев